Nye regler om databeskyttelse for danske fodboldklubber

Idrætsforeninger har i mange år været underlagt persondatalovens regler for behandling af personoplysninger. Den 25. maj 2018 trådte EU's nye databeskyttelsesforordning i kraft. Den skærper bl.a. Glostrup Specials pligt til at oplyse om samt dokumentere, hvilke oplysninger, vi har registreret om vores medlemmer. Klubberne kan stadig indsamle, opbevare og anvende personoplysninger fra medlemmerne, så længe der er saglige og legitime grunde hertil.

Helt overordnet stiller Databeskyttelsesforordningen fire hovedkrav til Glostrup Specials behandling af medlemmernes personoplysninger.

• Glostrup Special skal altid have et sagligt formål med at registrere og behandle personoplysninger og skal begrænse disse oplysninger til de strengt nødvendige i forhold til det saglige og legitime formål.
• Glostrup Special skal dokumentere, at de har overblik over behandlingen af personoplysninger. Det gør Glostrup Special bl.a. i en såkaldt ”fortegnelse”, hvor den angiver, hvilke typer af oplysninger, der behandles, hvem der behandler dem, og hvor de arkiveres.
• Glostrup Special skal informere medlemmer om, hvilke oplysninger der er registreret og hvorfor. Dette sker i Glostrup Specials såkaldte ”privatlivspolitik”, som også kan læses her på hjemmesiden.
• Endelig skal Glostrup Special have tilpas datasikkerhed og skal anmelde brud på datasikkerheden til Datatilsynet.

De nye EU-regler betyder bl.a., at du som medlem har krav på at få at vide, hvilke oplysninger Glostrup Special har registreret om dig, og du har ret til at få berigtiget dem. Du har også ret til at få slettet informationer om dig, som Glostrup Special ikke længere har sagligt belæg for at opbevare. Som udgangspunkt må Glostrup Special dog godt af administrative grunde gemme oplysninger om almindeligt medlemskab i op til 1 år efter ophør.

Derudover betyder de nye databeskyttelsesregler, at DBU har besluttet at indføre et digitalt fodboldpas for alle spillere, som skal hjælpe alle med at overholde den nye databeskyttelsesforordning. Fodboldpasset lanceres i maj.

Det er Glostrup Special der er dataansvarlig og derfor skal sikre, at reglerne overholdes. Du er velkommen til at kontakte bestyrelsen, hvis du har spørgsmål om Glostrup Specials databeskyttelsespolitik.

For yderligere info om de nye databeskyttelsesregler henvises til DBU’s temaside: https://www.dbu.dk/klubservice/persondata/persondata-i-dansk-fodbold/

Ellers kan vi henvise til DBU’s Data Protection Manager på persondata@dbu.dk